تعتبر إدارة الأفكار والعصف الذهني من أهم الأدوات المستخدمة لتحفيز الابتكار والتحسين المستمر وحل المشكلات ، حيث تبدأ من التقاط الأفكار وتنظيمها من خلال نظام منظم لجمع الأفكار من الموظفين أو العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين، ثم المراجعة والتقييم ومن ثم التطوير أو التنفيذ..

يوفر نظام Idos لإدارة وتنظيم الأفكار والعصف الذهني للمؤسسات والشركات في تمكين المسئولين ورجال الأعمال وحتى على مستوى الأفراد من الإبتكار وتوليد وتطوير الأفكار والمشاريع والمبتكرات. من خلال تحديد وتنظيم وتفعيل إجراءٍ سلس، مع الإستعانة بالمصادر أو الأشخاص المناسبين والأدوات المناسبة؛ والحصول على أفكار ذات جودة يمكن تنفيذها.

حيث يساعد النظام على تسهيل جمع واستخلاص المعلومات بإستخدام وسائل لتدوين الملاحظات ورصد الأفكار وأي معلومات متعلقة بأي عملية إنتاجية فكرية كانت أو تجارية أو صناعية أو خدمية وغيرها (تدوين، رسم، تسجيل صوتي، قص ولصق، ... الخ) والإحتفاظ بها في مكان واحد.

غالبا ما تتوفر لدى البعض فكرة جديدة قد تكون مبهمة وسرعان ما تنسى أو يتم التخلَّى عنها لعدم الوضوح في حين قد تكون هذه الأفكار مثيرة، ومذهلة، ومجدية! ودائمًا ما تتمخَّض المحاولات في النهاية عن احتمالات لم تخطر على البال من قبل، يتيح هذا النظام رصد الفكرة وتطويرها بكل سهولة.

المكونات الرئيسية للنظام من 9 موديول:

يساعد على تحليل وتصميم العمليات وتطويرها ، باستخدام أتمتة سير العمل BPMN.

يساعد على بناء الهياكل التنظيمية ومخطاطات الوحدات والإدارات بمستويات متعدده.

يساعد على بناء الخرائط الذهنية وحفظها والتعديل عليها عند بناء الأفكار أو المشاريع أو العمليات.

يوفر أدوات رسم سكتش Sketch لأي فكرة مبدئية وحفظه بقاعدة البيانات وإمكلنية الرجوع له والتعديل عليه.

يوفر عمليات أرشفة الملفات حسب نوعها ومصدرها ضمن فهرسة مبسطة لتسهيل الوصول إليها.

يساعدة على أرشفة وتخزين المستندات والوثائق حسب تاريخ صلاحيتها مع الإشارة والتنبية في حال الإنتهاء.

يمكن نسخ الصور بشكل مباشر وحفظها بقاعدة البيانات والرجوع لها.

يوفر خاصية الإملاء الصوتي وتحويله إلى نصوص وتخزينها بقاعدة البيانات.

يوفر خاصية قراءة النصوص بصوت بشري وباللغتين العربية والإنجليزية.